AMORTIZACION
Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del
mercado u otras reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos los años de uso de esa inversión.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos los años de uso de esa inversión.
Los activos intangibles deben ser amortizados en la medida
en que contribuyan a generar renta.
AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES
El decreto 2649 de 1993 define los activos intangibles
como aquellos recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de
naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros,
distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación
pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales
como patentes, marcas, derechos de autor, crédito
mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes
entregados en fiducia mercantil.
Con el objetivo de reconocer la contribución en la
generación de renta de la empresa que los activos intangibles hacen, deben ser
amortizados, esto para cumplir con el principio de asociación según el cual a
cada ingreso se le debe asociar su respectivo gasto.
En la amortización de los activos intangibles, diferente
a la depreciación de activos fijos, no tienen
una vida útil definida, por lo que cada
empresa deberá determinar la vida útil de su intangible considerando
que ésta debe ser la menor entre la vida útil estimada y la duración de su
respaldo legal.
Quiere decir esto que si la vida útil estimada de un
intangible es de 15 años, y la licencia adqurida es por 10 años, la vida útil
deberá ser de 10 años, puesto que esta es la menor de las dos.
Los métodos de amortización pueden ser los mismos que se utilizan en la depreciación.
No quiere decir esto que el mismo método utilizado para depreciar los activos
fijos deba ser utilizado para amortizar los activos intangibles. Es
completamente válido utilizar un método en la depreciación y otro distinto en
la amortización.
Al cierre de cada periodo es preciso reconocer las
posibles pérdidas sufridas por el intangible, lo que supone la necesidad de
acelerar la amortización de ser el caso para poder realizar el respectivo
ajuste acorde a la realidad de los hechos
AMORTIZACION DE ACTIVOS DIFERIDOS
Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida
en que se van utilizando, en la media en que se van gastando o consumiendo.
Diferente al caso de la depreciación
de activos fijos, la amortización de activos diferidos no está sujeta a la vida
útil de x o y concepto, sino que por lo general, se amortizará según se vayan
consumiendo o gastando los activos, luego, la amortización se podrá hacer un
unos meses o en varios años, según la realidad de cada empresa y de cada costo
o gasto.
No obstante, en cuanto a los cargos
diferidos, la norma ha considerado algunas pautas a considerar a la
hora de amortizar algunos conceptos:
La amortización de los cargos diferidos se hará así:
- Por concepto de organización y preoperativos y
programas para computador (Software), en un período no mayor a cinco (5) y a
tres (3) años, respectivamente.
- Por concepto de útiles y papelería, se amortizarán en
función directa con el consumo.
- Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en
arrendamiento, se amortizarán en el período menor entre la vigencia del
respectivo contrato (sin tener en cuenta las prórrogas) y su vida útil
probable, cuando su costo no es reembolsable.
- Por concepto de descuento en colocación de Bonos
Obligatoriamente Convertibles en Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la
redención o conversión de los títulos.
- Por concepto del Impuesto de Renta Diferido
"Débito" por Diferencias Temporales, se amortizarán en el momento
mismo que se cumplan los requisitos de Ley y reglamentarios de que tratan las
disposiciones fiscales, según la naturaleza de la deducción pertinente o cuando
desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de protección de
inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender
contingencias; para estos efectos no será deducible la pérdida en enajenación
de acciones o cuotas de interés social; su amortización se hará directamente
contra la provisión del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal
correspondiente.
- Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán
durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.
- Por concepto de impuestos, se amortizarán durante la
vigencia fiscal prepagada.
- Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se
amortizarán durante el período prepagado pertinente.
- Por otros conceptos, se amortizarán durante el período
estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios
esperados.
Los cargos diferidos no monetarios deberán ajustarse por inflación
de acuerdo con las normas legales vigentes.
La amortización de la corrección monetaria diferida
registrada hasta la fecha a partir de la cual se empiecen a percibir ingresos
se amortizará mensualmente durante el término establecido para el diferido
correspondiente. [Decreto 2650 de 1993].
No existe un método único a seguir para amortizar los
activos diferidos, de suerte que en algunos casos se podrá utilizar un método
de línea recta, en otro un método de saldos decrecientes, o simplemente según
se vaya consumiendo el activo diferido.
Por ejemplo, el arrendamiento se amortizará según lo que
se pague cada mes. La papelería según lo que se consuma cada mes, por tanto no
habrá un patrón definido a seguir, aunque se puede implementar uno.
En la amortización de activos fijos la empresa tiene
mucha flexibilidad para elegir periodo de amortización y la forma de
calcularla, contrario a lo que sucede en la depreciación de activos fijos.
La amortización que se vaya calculando cada mes, se debe
reconocer como un gasto, al tiempo que se disminuye el saldo del activo
diferido objeto de amortización.
EJEMPLO
Supongamos que compramos un activo por valor de RD$30,000.00 el cual le
estimaremos un tiempo de vida útil de 10 años. Al final de la depreciación
queremos que nuestro activo mantenga un valor residual de 5,000.00 para no
tirarlo a la basura, pues lo venderemos aunque sea para chatarra y estamos estimado
un valor, entonces nos planteamos lo siguiente:
Valor residual RD$ 5,0000.00
Tiempo en años 10
|
Períodos
|
Cuota Depreciación
|
Depreciación Acumulada
|
Valor en Libro
|
|
|
1
|
2,500.00
|
2,500.00
|
27,500.00
|
|
|
2
|
2,500.00
|
5,000.00
|
25,000.00
|
|
|
3
|
2,500.00
|
7,500.00
|
22,500.00
|
|
|
4
|
2,500.00
|
10,000.00
|
20,000.00
|
|
|
5
|
2,500.00
|
12,500.00
|
17,500.00
|
|
|
6
|
2,500.00
|
15,000.00
|
15,000.00
|
|
|
7
|
2,500.00
|
17,500.00
|
12,500.00
|
|
|
8
|
2,500.00
|
20,000.00
|
10,000.00
|
|
|
9
|
2,500.00
|
22,500.00
|
7,500.00
|
|
|
10
|
2,500.00
|
25,000.00
|
5,000.00
|
Con esta tabla de amortización podemos contabilizar el gasto de
depreciación por año. cada país establece la forma para amortizar el gasto de
los bienes para el año fiscal
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