11. ACTIVOS INTANGIBLES
11.1.1 CONCEPTO Y GENERALIDADES:
Esta clase de activos comprende el conjunto de bienes inmateriales representados en derechos, privilegios o
ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en los ingresos o utilidades de la empresa, por medio de su empleo; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. Y, por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.
CUENTA DENOMINACIÓN
1605 Crédito mercantil
1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y franquicias
1625 Derechos
1630 Know how
1635 Licencias
1698 Amortización acumulada
1699 provisiones
1599 Provisiones
· Los activos intangibles adquiridos deben ser ajustados por inflación
· Los activos intangibles estimados o desarrollados por la propia empresa no se ajustan por inflación.
11.1.2 CLASES:
Entre los intangibles más comunes se tienen:
Crédito mercantil:
· Es el valor adicional pagado en la compra de una empresa, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y localización favorable.
· También es crédito mercantil el formado por la misma empresa mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como la valorización anticipada de la potencialidad del negocio.
Marcas registradas y nombres de fábrica:
· Al igual que los símbolos, logotipos, rótulos y diseños distintivos, los derechos de marca son importantes para las empresas que dependen de que el público demande masivamente sus productos. Por medio de las
marcas, un producto particular se distingue de sus competidores.
El costo de una marca de fábrica esta constituido por los gastos necesarios para registrarla o por el precio de compra, cuando se adquiere a terceros
Patentes:
· Son derechos exclusivos concedidos por el estado a un inventor, permitiéndole controlar la manufactura, venta u otro uso de su invento por un período de tiempo especifico.
· Las patentes se registran por su costo de adquisición. Cuando se compra una patente se registra en los libros del comprador por su precio de compra; cuando se desarrolla, a través de investigaciones propias, el
costo incluye sólo el valor de obtener el certificado de la misma, así como los honorarios legales de la gestión. Los honorarios por demandas, en caso de violación de derecho de patentes, se agregan a su costo si se obtiene éxito en la defensa del caso; de otra forma, se cargan a gastos del ejercicio, lo mismo que las erogaciones de experimentación y desarrollo, relacionadas con el producto.
Franquicias:
· Es un derecho o privilegio exclusivo que recibe una persona natural o jurídica para realizar algunas actividades comerciales o para explotar lucrativamente ciertos productos o servicios, usualmente en un área
geográfica especifica.
· El costo de una franquicia incluye todas las erogaciones pagadas por el derecho, así como honorarios legales y otros gastos incurridos para obtener su explotación.
· A pesar de que el valor de una franquicia, a la fecha de su adquisición, puede ser sustancialmente mayor que su costo, la cantidad que se registra en los libros debe limitarse a los desembolsos reales. Cuando se
compra la franquicia a otra empresa, la cantidad pagada se registra como su costo.
Derechos de autor:
· Es un derecho exclusivo que concede un gobierno, permitiendo al autor, compositor o artista publicar, vender, conceder licencia o controlar de cualquier otra forma un trabajo científico, literario, musical o artístico.
· El costo que se asigna a los derechos de autor se compone de los cargos necesarios para establecer los derechos o por el precio pagado, cuando se adquieren mediante compra.
Know How:
· Es el conocimiento que hace posible la producción industrial por medio del empleo de tecnologías o procesos que puede usar la empresa que lo posee y para que pueda ser usufructuado por terceras personas, se deben pagar derechos o licencias.
11.1.3.TRATAMIENTO CONTABLE
· los ACTIVOS INTANGIBLES se capitalizan por el monto de las erogaciones incurridas para obtener los derechos correspondientes o por el precio pagado si se adquieren por compra a un tercero.
· Los desembolsos por investigación y desarrollo, relacionados con éste tipo de intangibles, deben ser cargados a gastos del ejercicio en el período en que se incurran.
· La precisión en la contabilización de éste tipo de activos, así como su forma de amortización es muy importante para las tareas de análisis financiero y por ende para la toma de desiciones.
11.1.4 AMORTIZACION
· Para reconocer la contribución de estos activos a la generación de ingresos del la empresa, se deben amortizar en forma sistemática a lo largo de su vida útil, la cual se determina tomando el tiempo que fuere
menor entre el estimado de su explotación, y la duración de su amparo legal o contractual.
· Para calcular la amortización se utilizan métodos de reconocido valor técnico y que cumpla con la norma de asociación; el màs usado o adecuado es el de línea recta.
· El asiento al final del periodo para reconocer el gasto de amortización es :
Gastos de amortización XXXXXX
Amortización acumulada XXXXX
· Existen activos fijos tangibles como las inversiones en obras agropecuarias, vías de comunicación entre otras que son susceptibles de amortización.
· En estos casos, la amortización se refleja en el deterioro que sufre el activo por el uso de la acción de factores naturales o el transcurso del tiempo, hasta el término de su vida útil.
· La base para la amortización es el costo ajustado por inflación.
· Igualmente se ajusta la amortización acumulada al inicio del periodo.
· Este tipo de activo se amortiza en un plazo de 5 años según la normatividad fiscal salvo que se demuestre que por la naturaleza o duración del negocio la amortización debe hacerse en un plazo inferior.
11.2.ACTIVOS DIFERIDO
11.2.1. CONCEPTO Y GENERALIDADES:
Son recursos de propiedad de la empresa diferentes de los clasificados como activos corrientes y propiedad
planta y equipo comprenden:
CUENTA DENOMINACIÓN
1705 Gastos pagados por anticipado
1710 Cargos diferidos
1715 Costos de explotación por amortizar
1720 Costos de explotación y desarrollo
1798 Amortización acumulada
11.2.2 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Registra los gastos pagados por anticipados que realiza el ente económico en desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el periodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos, entre estos tenemos:
· Intereses
· comisiones
· arrendamientos
· seguros
· mantenimiento de equipos.
11.2.3 CARGOS DIFERIDOS
Son los bienes y derechos sobre los cuales se han realizado erogaciones en períodos anteriores y de los que se espera obtener beneficios económicos en otros períodos.
Se deben ajustar por inflación, inclusive en lo que se refiere a su amortización.
En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros:
· Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha.
· Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos.
· Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
· Los útiles y papelería.
· El impuesto de renta diferido de naturaleza debito, ocasionado por las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal, en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contable, tales como provisiones por cartera en exceso de los limites establecidos por la legislación fiscal, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias.
· Publicidad, propaganda y promoción.
· Contribuciones y afiliaciones, diferentes a suscripciones en publicaciones periódicas pues estas últimas deberán clasificarse como gastos pagados por anticipado, es decir, como partidas monetarias no ajustables por inflación.
La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo a las instrucciones contenidas en el Plan Único de Cuentas:
- Por concepto de organización y preoperativos y programas para computador (software) en un período no mayor a cinco y a tres años, respectivamente.
- Por concepto de organización y preoperativos, en función directa con el consumo.
- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil probable.
- El impuesto de renta diferido, de naturaleza débito por diferencias temporales, en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, según la índole de la deducción o cuando desaparezcan las causas que la originaron.
- Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.
- Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.
- Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios esperados.
11.3.OTROS ACTIVOS
11.3.1 CONCEPTO Y GENERALIDADES
Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de alguna de las cuentas de activo incorporadas en el Plan Único de Cuentas.
11.3.2 CLASES
En este grupo se incluyen:
· Activos no monetarios —susceptibles de ser ajustados por inflación— tales como obras de arte, artesanías y libros adquiridos con el propósito de fomentar la actividad cultural y de investigación;
· Activos monetarios como máquinas porteadoras y estampillas y bienes entregados en comodato.
El desgaste de los bienes entregados en comodato, como consecuencia de su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en una cuenta especial denominada "Amortización acumulada de bienes entregados en comodato", de acuerdo a la vida útil asignada al respectivo bien mueble o inmueble.
11.4.VALORIZACIONES
11.4.1. CONCEPTO Y GENERALIDADES
Comprende el mayor valor que toma un activo en el mercado o por avalúo técnico, comparado con el valor neto en libros, una vez el costo del respectivo activo haya sido ajustado por la inflación del período.
CUENTA DENOMINACIÓN
1905 Valorización de Inversiones
1910 Valorización de Propiedad Planta Y equipo
1995 Valorización de otros activos
11.4.2 CLASES
Comprenden las siguientes
11.4.2.1 Valorización de Inversiones:
Registra la diferencia favorable entre el valor de realización y el valor en libros de las inversiones del ente económico.
· El valor realizable es el valor de las inversiones cotizadas en la bolsa (valor de mercado en el ultimo mes ) o el valor intrínseco cuando éstas no se cotizan en la bolsa
· El valor en libros es el costo de la inversión ajustado por inflación.
· La valorización es el mayor valor entre el valor realizable y el costo ajustado por la inflación de las inversiones.
11.4.2.2 Valorización de la Propiedad Planta y Equipo
Registra el exceso del avalúo comercial sobre el costo ajustado por inflación del activo fijo (valor en
libros)
· Este avalúo comercial se debe determinar utilizando métodos de reconocido valor técnico y debe ser practicado por personas o entidad de reconocida especialidad e independencia, con el cumplimiento de las
normas legales vigentes.
· Cuando se establezca un avalúo técnico inferior a la valorización registrada, sin afectar el costo histórico, esta se debe reversar hasta su concurrencia.
· Cualquier diferencia por debajo del costo histórico, basados en el principio de prudencia, constituirá un provisión que afectará el estado de resultados del periodo.
Valorización = avalúo técnico – valor en libros (costo histórico ajustado -depreciación acumulada ajustada).
