GUÍA DE ESTUDIO No. 18: CONTABILIZACIONES DE INVENTARIOS

APUNTES DOCENTES 10: SISTEMAS DE INVENTARIOS - VALORACIÓN DE INVENTARIOS

IMPRIMIR MATERIAL : Apuntes:  Docentes No. 9 Inventarios y No. 10 Sistemas de Inventarios

SISTEMAS DE INVENTARIOS

PERIÓDICO O JUEGO DE INVENTARIOS	PERMANENTE O PERPETUO
· Mediante este sistema el monto de las mercancías se determina a través del conteo físico de las unidades en existencia al inicio del período y su posterior valoración. · El valor establecido de este modo, constituye el monto de la cuenta Inventarios, la cual permanece sin modificaciones durante el período contable. · Las mercancías que adquiere la compañía, se registran en una cuenta de resultados denominada Compras. · Por éste sistema, también conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final. · Este sistema de inventario sólo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por ley, no estén obligadas a tener revisor fiscal; es decir sólo para pequeñas y medianas empresas. · Al cierre del período, deben reconocerse —a través de una provisión— las contingencias de pérdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor neto de realización	· Este sistema se caracteriza por registrar en la cuenta Inventarios todo el movimiento referente a las mercancías, tanto el valor de las existencias al iniciarse el período, como las compras y el costo de las unidades entregadas en cada venta. · Por tanto, la cuenta Inventarios muestra permanentemente en su saldo, el valor de las mercancías en existencia, sin necesidad de efectuar conteo físico, ni valorarlo. · Este sistema es de uso más generalizado por ofrecer información más oportuna y permite un mejor seguimiento del costo de las ventas · Requiere llevar un juego completo de kardex para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. · Aunque, bajo éste parámetro, no se necesitaría practicar inventarios físicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de kardex.
Para calcular el costo de las mercancías vendidas se procede de la siguiente manera: Inventario inicial                                                  xxx +: Compras durante el periodo                             xxx =: costo de la mercancía disponible para la venta. xxx - : inventario final                                                xxx =: costo de mercancías vendidas                        xxx
CONTABILIZACIÓN DE TRANSACCIONES Las operaciones de compra y venta de mercancías en el sistema de Inventario Periódico, requieren la utilización de las siguientes cuentas: Inventarios de mercancías (código 1435 ): Su saldo débito representa el valor de las existencias al iniciarse el ejercicio contable. Compras de mercancías (código 6205 ): cuenta de resultados de saldo débito, en la cual se registra el costo de los inventarios adquiridos durante el ejercicio. Devoluciones en compras (código 6225): esta cuenta de resultados de saldo crédito, permite registrar el valor de aquellas mercancías compradas, que por alguna circunstancia se han regresado al proveedor. Ingresos por ventas (código 4135 ): En esta cuenta de resultados de saldo crédito se registran las mercancías entregadas a los clientes, valoradas al precio de enajenación. Devoluciones en ventas (código 4175): Esta cuenta de resultados de saldo débito se utiliza para registrar al precio de venta, las mercancías devueltas por los clientes. Impuesto sobre las ventas por pagar (código 2408): cuenta del Pasivo, que muestra el saldo de los valores recaudados por la empresa con destino a la DIAN, por concepto del impuesto al valor agregado (IVA,) una vez deducidos los valores que por concepto del mismo IVA se han pagado en las compras de las mercancías. Retención en la fuente por pagar (código 2365 ): cuenta del Pasivo cuyo saldo indica los va1ores retenidos por la empresa, al momento de efectuar el pago de las mercancías compradas a los beneficiarios de tales pagos susceptibles de esta deducción con destino la DIAN. Compras: D/ - Compra de Mercancía        xxx      - IVA por pagar                  xxx C/ - Efectivo o Proveedores                  xxx     - Retefuente en Compras                 xxx    - Retefuente en IVA                          xxx Ventas D/ - Efectivo o Clientes                                 xxx      - Anticipos de Impuestos Rete compras   xxx      - Anticipos de Impuestos en Rete IVA     xxx C/ - Venta de Mercancía                                       xxx     - IVA por pagar                                                xxx Devoluciones en Compras D/ - Efectivo o Proveedores        xxx     - Retefuente en Compras        xxx     - Retefuente en IVA               xxx C/ - Devoluciones en Compras                       xxx      - IVA por pagar                                        xxx Devoluciones en Ventas D/ - Devoluciones en Ventas       xxx      - IVA por pagar                     xxx C/ - Efectivo o Clientes                                             xxx      - Anticipos de Impuestos Rete compras              xxx      - Anticipos de Impuestos en Rete IVA                xxx	Las operaciones de compra y venta de mercancías en el sistema de Inventario permanente o perpetuo, requieren la utilización de las siguientes cuentas: Inventarios de mercancías (código 1435 ): Cuenta del activo, cuyo saldo muestra de manera permanente, el valor de las existencias de mercancías, por lo que en ella se registran las compras de mercancías, las devoluciones de mercancías compradas, el costo de las existencias vendidas y el costo de las unidades recibidas por ventas devueltas. Costo de ventas (código 6135 ): cuenta de resultados de saldo débito, en la cual se registra el costo de las unidades entregadas en cada venta, como el costo de las unidades recibidas de los clientes por devoluciones en ventas. Ingresos por ventas (código 4135 ): En esta cuenta de resultados de saldo crédito se registran las mercancías entregadas a los clientes, valoradas al precio de enajenación. Devoluciones en ventas (código 4175): Esta cuenta de resultados de saldo débito se utiliza para registrar al precio de venta, las mercancías devueltas por los clientes. Impuesto sobre las ventas por pagar (código 2408): cuenta del Pasivo, que muestra el saldo de los valores recaudados por la empresa con destino a la DIAN, por concepto del impuesto al valor agregado (IVA,) una vez deducidos los valores que por concepto del mismo IVA se han pagado en las compras de las mercancías. Retención en la fuente por pagar (código 2365 ): cuenta del Pasivo cuyo saldo indica los va1ores retenidos por la empresa, al momento de efectuar el pago de las mercancías compradas a los beneficiarios de tales pagos susceptibles de esta deducción con destino la DIAN. Compras: D/ - Inventario de Mercancía        xxx      - IVA por pagar                      xxx C/ - Efectivo o Proveedores                        xxx      - Retefuente en Compras                       xxx      - Retefuente en IVA                              xxx Ventas: D/ - Efectivo o Clientes                               xxx      - Anticipos de Impuestos Rete compras  xxx      - Anticipos de Impuestos en Rete IVA    xxx C/ - Venta de Mercancía                                     xxx     - IVA por pagar                                              xxx D/ - Costo de Venta                                   xxx C/ - Inventario de Mercancía                               xxx Nótese que en este sistema se incluye un asiento contable más, el del Debe Costo de Venta y el Haber del Inventario de Mercancía; este asiento es el que refleja la disminución del inventario en forma permanente. Devoluciones en Compras D/ - Efectivo o Proveedores            xxx      - Retefuente en Compras          xxx      - Retefuente en IVA                  xxx C/ - Inventario de Mercancía                        xxx      - IVA por pagar                                      xxx Devoluciones en Ventas D/ - Devoluciones en Ventas            xxx      - IVA por pagar                          xxx C/ - Efectivo o Clientes                                 xxx     - Anticipos de Impuestos Rete compras     xxx     - Anticipos de Impuestos en Rte Iva           xxx D/ - Inventario  de Mercancía              xxx C/ - Costo de Venta                                         xxx
Ventajas del sistema periódico 1. Se conoce el valor del inventario inicial, las compras, las devoluciones y rebajas debido que tiene una cuenta para cada concepto. 2. Facilita la elaboración del estado de ganancias y pérdida por el conocimiento de los conceptos que lo integran
Desventajas del sistema periódico 1. No es posible conocer el valor del inventario final sin antes tomar un inventario físico y valorarlo. 2. No se puede determinar los robos, errores, extravíos en el manejo de las mercancías pues no existe una cuenta que los controle.

EJERCICIO

A continuación se presenta una sopa de letras donde se deben encontrar términos relacionados con los inventarios.

I

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P

M

O

K

L

P

R

O

M

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Q

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A

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U

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C

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D

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F

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O

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G

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T

O

S

P

Y

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P

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U

E

P

S

MÉTODOS DE VALORACIÓN

Debido a que las mercancías que adquieren una empresa no siempre son al mismo precio, se hace necesario valuar los inventarios a través de ciertos métodos para conocer el costo de la mercancía vendida; cada uno tiene

incidencias sobre la utilidad y por ende sobre los impuestos.; por otro lado éstos métodos de valoración se utilizan por cualquiera de los dos sistemas de inventarios: el periódico y el permanente. Entre los métodos màs utilizados tenemos:

· Primeras En Entrar Primeras En Salir

· Ultimas En Entrar Primeras En Salir

· Promedio Ponderado

· Identificación Especifica

· Retail

Método Primeras en entrar, primeras en salir (peps)):

· Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén, serán las primeras en salir, · Al finalizar el periodo contable la existencias quedan valuadas a los últimos costos de adquisición y el inventario final queda a costos actuales.

· Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios, da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la renta mayor.

· Se venden primero las mercancías con más antigüedad en el inventario.

Método de Últimas en entrar, primeras en salir (UEPS):

· Este método se basa en la suposición de que las ultimas en entrar al almacén serán las primeras en salir.

· Al finalizar el ejercicio contable las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios de las primeras compras.

· Presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual.

· Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la renta.

· Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario

Método Promedio ponderado:

· Este método consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencia;

· El resultado obtenido se aplica a las unidades que se venden y asì, se obtiene el costo de las mercancías vendidas en dada operación;

· El inventario final también resultará valorado al costo promedio ponderado.

Método De Identificación Específica

· Este método de valuación de inventarios y determinación del costo de ventas requiere la implementación de un mecanismo que permita identificar el costo de adquisición (ajustado por inflación) de cada uno de los productos o unidades de inventario hasta el momento de su venta. 

· Permite obtener una mejor asociación entre costos e ingresos pues, al momento de la venta, se debe identificar con exactitud cuál es el producto que se está enajenando y, en consecuencia, se puede conocer su costo de adquisición más los ajustes por inflación que se hayan practicado hasta ése momento.

Desventajas:

a) es difícil y costoso de implementar, sobre todo cuando el inventario está compuesto por una gran diversidad de ítems o productos

b) se presta para manejos de conveniencia, cuando los artículos son idénticos y, por lo tanto, intercambiables entre ellos, permitiendo manipular la determinación de utilidades brutas al poderse escoger unidades particulares —con costos diferentes— bajo ciertas circunstancias de ventas.

Método Retail

· Es conocido con el nombre de inventario al detalle o al por menor,

· Por éste método es necesario mantener registros pormenorizados de las compras al costo y al precio de venta y de las ventas, al precio de venta.

Con ésta información se calcula la relación porcentual entre el costo y el precio, con el objetivo de aplicar el resultado al inventario final detallado y  obtener el costo de la mercancía vendida 

· El objetivo buscado mediante el empleo del método retail es obtener un valor del inventario final que esté muy cerca del monto que se obtendría al realizar un inventario físico, para ser valorizado por el procedimiento de costo o mercado, el más bajo.

· De a acuerdo al FASB "La suposición básica del método del inventario al detalle es que existe una distribución igual de los artículos del inventario (los que cuestan mucho y los que cuestan poco con relación al precio de venta) entre las compras, el inventario inicial y el inventario final.

· Al incluir el sistema integral de ajustes por inflación se deben tomar los inventarios iniciales y las compras (cuando aplique) debidamente actualizados y ello conducirá a que el factor que se aplica al inventario final estimado al detalle o precios de venta disminuya, afectando de ésta manera el monto del inventario final con una proporción del total de ajustes por inflación calculados.